Solange Computer starten, Programme ge\u00f6ffnet werden k\u00f6nnen und die t\u00e4gliche Arbeit grunds\u00e4tzlich funktioniert, scheint es h\u00e4ufig keinen dringenden Grund zu geben, die vorhandene IT zu ver\u00e4ndern. Viele Unternehmensnetzwerke wachsen deshalb \u00fcber Jahre hinweg. Neue Ger\u00e4te werden erg\u00e4nzt, einzelne Anwendungen ausgetauscht und zus\u00e4tzliche Cloud-Dienste eingef\u00fchrt, w\u00e4hrend \u00e4ltere Systeme weiterhin im Hintergrund betrieben werden. Problematisch wird das nicht automatisch durch das Alter einer L\u00f6sung. Entscheidend ist, ob die vorhandene Technik noch sicher, zuverl\u00e4ssig und wirtschaftlich betrieben werden kann. Veraltete IT-Systeme k\u00f6nnen den Arbeitsalltag zunehmend ausbremsen und gleichzeitig den Aufwand f\u00fcr Wartung und Support erh\u00f6hen. Unternehmen sollten deshalb regelm\u00e4\u00dfig pr\u00fcfen, ob ihre IT noch zu den heutigen Anforderungen passt oder ob einzelne Bereiche modernisiert werden sollten.<\/p>\n\n\n\n
Ein \u00e4lteres System ist nicht automatisch schlecht. Manche Anwendungen und Ger\u00e4te k\u00f6nnen \u00fcber viele Jahre zuverl\u00e4ssig eingesetzt werden. Kritisch wird es vor allem dann, wenn Hersteller keine Updates mehr bereitstellen, moderne Anwendungen nicht mehr unterst\u00fctzt werden oder Ersatzteile und technisches Know-how zunehmend schwer verf\u00fcgbar sind. Auch h\u00e4ufige St\u00f6rungen k\u00f6nnen ein Hinweis darauf sein, dass eine L\u00f6sung ihre wirtschaftliche Nutzungsdauer erreicht hat. Ein IT-Systemhaus<\/a> kann dabei helfen, solche Systeme nicht nur anhand ihres Alters zu bewerten, sondern im Zusammenhang mit der gesamten IT-Infrastruktur zu betrachten. Ein Ger\u00e4t oder eine Anwendung kann technisch noch funktionieren und trotzdem zum Problem werden, wenn sie andere Systeme ausbremst oder zuk\u00fcnftige Ver\u00e4nderungen verhindert.<\/p>\n\n\n\n Besonders deutlich zeigt sich das Problem bei Software, f\u00fcr die keine Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt werden. Wird eine bekannte Schwachstelle nicht mehr geschlossen, bleibt sie dauerhaft bestehen. Unternehmen sollten deshalb wissen, welche Betriebssysteme, Anwendungen und Serverversionen sie verwenden und wie lange diese noch vom jeweiligen Hersteller unterst\u00fctzt werden. Das betrifft nicht nur gro\u00dfe Serversysteme. Auch einzelne Programme oder Ger\u00e4te k\u00f6nnen Sicherheitsrisiken verursachen, wenn sie dauerhaft mit veralteter Software betrieben werden. Die regelm\u00e4\u00dfige Pr\u00fcfung solcher Komponenten geh\u00f6rt deshalb zu einer strukturierten IT-Betreuung und sollte nicht erst erfolgen, wenn bereits eine Sicherheitsl\u00fccke oder ein Ausfall aufgetreten ist.<\/p>\n\n\n\n Veraltete IT f\u00e4llt nicht immer durch einen kompletten Ausfall auf. H\u00e4ufig macht sie sich durch viele kleine Verz\u00f6gerungen bemerkbar. Programme ben\u00f6tigen l\u00e4nger zum Starten, Dateien \u00f6ffnen sich langsam oder Mitarbeitende warten regelm\u00e4\u00dfig auf bestimmte Anwendungen. Ein paar Minuten wirken zun\u00e4chst unbedeutend. Wiederholen sich diese Verz\u00f6gerungen jedoch t\u00e4glich bei mehreren Personen, entsteht daraus ein erheblicher Zeitverlust. Unternehmen sollten deshalb nicht ausschlie\u00dflich betrachten, ob ein System technisch noch funktioniert. Ebenso wichtig ist die Frage, ob Mitarbeitende damit effizient arbeiten k\u00f6nnen. Wenn bestimmte Probleme immer wieder beim IT Support<\/a> auftauchen, sollte gepr\u00fcft werden, ob tats\u00e4chlich einzelne Fehler vorliegen oder ob die zugrunde liegende Technik inzwischen zum Engpass geworden ist.<\/p>\n\n\n\n Viele Unternehmen nutzen Programme, die \u00fcber Jahre hinweg an interne Abl\u00e4ufe angepasst wurden. Solange diese Anwendungen zuverl\u00e4ssig funktionieren, besteht h\u00e4ufig wenig Motivation f\u00fcr einen Wechsel. Schwierigkeiten entstehen jedoch, wenn moderne Systeme angebunden werden sollen. Eine \u00e4ltere Software bietet m\u00f6glicherweise keine passenden Schnittstellen, unterst\u00fctzt aktuelle Dateiformate nicht oder kann nur auf bestimmten Ger\u00e4ten betrieben werden. Dadurch entstehen manuelle Zwischenschritte. Daten werden exportiert, erneut importiert oder zwischen verschiedenen Programmen \u00fcbertragen. Was fr\u00fcher ein funktionierender Prozess war, kann dadurch zunehmend ineffizient werden. Eine Modernisierung sollte deshalb nicht ausschlie\u00dflich technisch betrachtet werden. Eine Digitalization and process consulting<\/a> kann helfen zu pr\u00fcfen, welche Abl\u00e4ufe tats\u00e4chlich verbessert werden sollten und wo bestehende Systeme weiterhin sinnvoll eingesetzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Ein weiteres Risiko gewachsener IT-Strukturen liegt im Wissen einzelner Personen. Manche \u00e4ltere Anwendungen wurden vor vielen Jahren eingerichtet und anschlie\u00dfend nur selten ver\u00e4ndert. Mit der Zeit wei\u00df m\u00f6glicherweise nur noch ein interner Mitarbeiter oder ein fr\u00fcherer Dienstleister, wie bestimmte Einstellungen funktionieren. Verl\u00e4sst diese Person das Unternehmen, kann wichtiges Wissen verloren gehen. Besonders problematisch wird es, wenn technische \u00c4nderungen erforderlich sind und keine aktuelle Dokumentation vorhanden ist. Unternehmen sollten deshalb darauf achten, dass zentrale Systeme nachvollziehbar dokumentiert sind. Dazu geh\u00f6ren nicht nur Zugangsdaten, sondern auch technische Abh\u00e4ngigkeiten, Zust\u00e4ndigkeiten und Besonderheiten der jeweiligen Umgebung.<\/p>\n\n\n\n Wenn Arbeitspl\u00e4tze langsam werden, liegt der Gedanke nahe, zun\u00e4chst neue Computer anzuschaffen. Das kann sinnvoll sein, l\u00f6st aber nicht automatisch alle Probleme. Wenn die eigentliche Ursache beispielsweise in einer langsamen Serveranwendung, einer alten Netzwerkstruktur oder schlecht abgestimmten Software liegt, bleiben die Einschr\u00e4nkungen trotz neuer Endger\u00e4te bestehen. Vor gr\u00f6\u00dferen Investitionen sollte deshalb gepr\u00fcft werden, wo der tats\u00e4chliche Engpass liegt. Die \u00dcbersicht der IT-Leistungen<\/a> von RIMERIT umfasst unterschiedliche Bereiche von Infrastruktur und Endger\u00e4ten bis hin zu Cloud, Software, Digitalisierung und Sicherheit. Gerade bei gewachsenen IT-Strukturen ist diese Gesamtbetrachtung wichtig, weil technische Probleme h\u00e4ufig nicht isoliert entstehen.<\/p>\n\n\n\nFehlende Updates werden mit der Zeit zum Risiko<\/h2>\n\n\n\n
Langsame Systeme kosten jeden Tag Arbeitszeit<\/h2>\n\n\n\n
Alte Anwendungen k\u00f6nnen moderne Prozesse verhindern<\/h2>\n\n\n\n
Wenn nur noch eine Person wei\u00df, wie das System funktioniert<\/h2>\n\n\n\n
Neue Ger\u00e4te l\u00f6sen nicht jedes Problem<\/h2>\n\n\n\n
Auch Microsoft-Umgebungen ver\u00e4ndern sich<\/h2>\n\n\n\n